L’Adhésion par votre Entité à DINAMIS puis la création de votre Compte utilisateur sont obligatoires pour accéder aux services DINAMIS : recherche, sélection et téléchargement de données, demandes de programmation, commandes d’Archives ou demandes de calcul en ligne des archives PWH, espace utilisateur, reporting de vois activités, accompagnement et support aux services DINAMIS.
Procédure en 3 étapes
- Demande d’Adhésion de l’Entité au Dispositif > par l’Entité (votre Organisme)
- Demande de création de compte individuel > par l’utilisateur de l’Entité : vous-même, après validation de l’Adhésion par DINAMIS
- Activation du compte individuel > par le (la) Référent.e DINAMIS de votre Entité, désigné.e à l’étape n°1 de la procédure
1. Demande d’Adhésion de l’Entité au Dispositif
L’adhésion au Dispositif peut être faite par toute Entité (Organisme) qui répond aux conditions d’éligibilité.
La procédure d’adhésion est un service en ligne DINAMIS. Vous devez compléter un formulaire de Demande d’Adhésion pour déclarer votre Entité, son Représentant légal, et un Référent DINAMIS au sein de votre Entité.
La procédure d’adhésion en ligne est accessible depuis le Catalogue DINAMIS, Menu « S’inscrire ».
La Demande d’adhésion se déroule en 5 étapes :
- Validation de l’e-mail du ou de la futur.e Référent.e* DINAMIS au sein de l’Entité.
- Compléter en ligne du formulaire d’adhésion (comportant une fiche d’information sur l’Entité, un descriptif du secteur d’activité de l’Entité et l’identification du Représentant légal de l’Entité).
- Transmission en ligne du formulaire, déclenchant l’envoi d’un e-mail de confirmation des informations saisies au Représentant Légal qui procèdera à la validation électronique (en pièce jointe : Charte d’Adhésion DINAMIS et les licences attachées aux produits DINAMIS).
- Validation par le Représentant légal de l’Entité : confirmation des informations sur l’Entité, acceptation de la Charte DINAMIS et engagement à respecter les Licences d’utilisation des produits DINAMIS. Cette validation sera horodatée et entraînera la transmission de la demande à DINAMIS pour instruction.
- Instruction de la Demande d’Adhésion par l’instance DINAMIS. (En cas de décision positive, un Acte d’Adhésion DINAMIS, horodaté au format PDF sera envoyé au Représentant légal de l’Entité.)
*Le ou la Référent.e DINAMIS est l’interlocuteur.trice privilégié.e de DINAMIS, il.elle sera responsable du compte de son Entité et de la validation des comptes de tout utilisateur de l’Entité désirant s’inscrire au dispositif DINAMIS.
Une fois la demande d’adhésion de l’organisme traitée et validée par l’équipe DINAMIS, un e-mail est envoyé au ou à la Référent.e de l’Entité. Cet e-mail lui confirmera l’adhésion de l’Entité au Dispositif.
2. Création de compte utilisateur individuel DINAMIS
Suite à l’adhésion de votre Entité au Dispositif, les personnels de cette structure peuvent demander la création d’un compte individuel.
La procédure de création de compte individuel est accessible depuis le Catalogue DINAMIS, Menu « S’inscrire ».
Seuls les personnels permanents d’une entité sont autorisés à ouvrir un compte avec une adresse de courriel professionnel en lien avec l’organisme. Les comptes avec des adresses « générique » (Gmail, Hotmail…) sont susceptibles d’être supprimés.
Le processus de création de compte utilisateur individuel DINAMIS se déroule en 4 étapes :
- Sélection de votre Entité d’appartenance,
- Validation de votre adresse e-mail professionnelle,
- Remplissage d’un formulaire d’inscription,
- Validation de votre compte utilisateur par le Référent DINAMIS de votre Entité
La procédure d’adhésion comporte l’identification au sein de l’entité d’un Référant DINAMIS ayant charge de valider toute demande de création de compte des utilisateurs de sa structure. Aussi, ce dernier recevra une notification DINAMIS pour valider et activer les demandes de création compte.
3. Activation de compte utilisateur individuel DINAMIS
Lors de l’activation du compte utilisateur individuel DINAMIS par le Référent DINAMIS de l’entité, un courriel d’acception de la demande de création de compte est envoyé à l’Utilisateur.
Après confirmation par l’Utilisateur, la création du compte compte individuel DINAMIS prend effet.
Une inscription automatique à l’annuaire du portail THEIA est générée : la connexion à votre compte DINAMIS passe par un outil de login commun à THEIA et DINAMIS.
Si vous disposez déjà d’un compte THEIA, votre inscription DINAMIS s’attachera à celui-ci de manière transparente. Pour plus d’informations sur THEIA, veuillez cliquer ici.
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